根据市府的内部文件，这段新铺的路面就在福特位于怡陶碧谷的家族公司那里。

根据多伦多市府的1份内部文件显示，市长福特涉嫌曾利用职权，指示市府高级官员派员美化其家族公司邻近的公共地方。

该内部文件显示，市长福特家族的Deco Labels and Tags' 公司今年夏季庆祝成立50周年纪念前，市长于7月20日召唤了一些市府官员到其位于怡陶碧谷区的家族公司办公室开会，要求派员美化其家族公司邻近的街道，包括修补地洞、剪草、重建沟渠及移走附近一些建筑工具等，并指明要于3周内，即上述庆祝活动举办前办妥。

当时，出席的市府官员认为3周时间太短，表示不能赶及完成工作。

跟著于11天后，福特于其市长办公室召开第2次有关会议，今次有2名高级官员出席。跟的数天，有字条及电邮显示，有10多名属管理层的市府官员参与工作，令市长如愿以偿，及时完工， 市府高级官员还发电邮称赞大家做得好。

家族公司50周年 令美化邻近地方

涉及的工作，包括派员进入私人地方，爬进1部挖土机之下来查看注册号码，从而查出挖土机的主人身分。跟职工到过机主家2次，要求将该部挖土机移走。同时，提出紧急要求，立即调查该街道的地下水喉及煤气喉位置，令到沟渠可于短时间内挖掘重建，并在安省政府的属地上剪草等。

市府的运输服务部门代总经理门特(John Mende)于今年7月31日出席了市长召开的会议之后，于数小时后即向4名高级官员发电邮，通知他们有关市长的要求。内里声明：“请尽力于8月10日前办妥市长的要求。”市长办公室对上述内部文件不愿置评。

市长办公室不愿置评

有关Greensboro Drive的紧急美化工程，市长福特上月指那只是要求修补地洞，否认利用职权获优先服务。

市府副经理利维( John Livey)当时有份出席市长的私人会议，他作辩指市长叫他们“不要做不正常的工作” 。但当提及上述内部文件时，他改口说，多市无多间生产业公司有50年历史，该公司今夏有庆祝活动，市府才出手帮助。

市府公共服务委员会主席兼市议员黄旻南，尽管他与市长一向同一阵线，但当他看过上述的内部文件后，认为市长提出上述要求不当，是个错误的判断。他指他曾建议市长，他应将市长职务与其商业事务分开。